Hasil Rakor PNPM-MPd Kab.Batang, 9 Maret 2010

LAPORAN PERJALANAN DINAS

FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN

Tahun Anggaran 2010

Nama                           : Sudarmanto,ST,MSi.

Posisi                           : FT Kecamatan

Lokasi Tugas                : Kec. Pecalungan Kab Batang

Tujuan                          : Rapat Koordinasi Bulanan FK di Kabupaten

Tanggal Rakor            :  9  Maret 2010

Peserta Rakor            : TKPPK Kabupaten, Fasilitator, UPK dan PJOK

Tema Rakor                : Persiapan Kunjungan BPKP

======================================================= I.      Latar Belakang

  1. Banyaknya kekurangan dalam pelaksanaan program, baik administrasi maupun pelaksanaan di lapangan;
  2. Banyaknya tunggakan kredit pada kegiatan SPP/UEP;
  3. Kurang maksimalnya peran fasilitator dalam mengawal, mengawasi, dan mengendalikan dana yang besar;
  4. Kurangnya persiapan menghadapi kunjungan BPKP.

II. Tujuan

  1. Agar terciptanya program sesuai dengan sasaran;
  2. Agar tunggakan kredit tertangani dengan baik;
  3. Untuk memaksimalnya peran fasilitator dalam mengawal, mengawasi, dan mengendalikan dana pnpm agar tidak terjadi penyimpangan;
  4. Menyiapkan kunjungan BPKP.

III.      Pelaksanaan Kegiatan Rakor

A.Pengarahan dari Drs. Suharyanto selaku Kepala Kantor BAPERMAS Kab Batang:

1) Paket transparansi wajib disediakan dengan anggaran biaya masuk dalam perhitungan RAB maksimal Rp. 750.000,- untuk  ”Paket Transparansi” meliputi Papan Informasi, Papan Nama Proyek dan Prasasti. Tujuan dibuatkannya prasasti adalah untuk membedakan bangunan PNPM-MPd dengan bangunan dari dana lain seperti ADD,dll;

2) Dalam waktu dekat Bupati Batang akan melakukan kunjungan kerja ke lokasi PNPM MPd;

3) Untuk fasilitator yang baru supaya dapat menangani tunggakan kredit di UPK nya masing masing. Hari jum’at tanggal 12 Maret 2010 supaya dapat menyerahkan daftar nama kelompok dan penunggak kegiatan SPP/UEP;

4) Apabila kinerja UPK kurang disiplin, dipersilahkan PJOK/Fasilitator melaporkan secara tertulis kepada TKPPK Kabupaten;

5) Bagi kecamatan yang baru yaitu Pecalungan, Banyuputih dan Kandeman supaya dapat menyimpan dokumen dokumen proses PNPM-MPd dengan baik, jika kantor UPK belum ada maka dokumen dapat dijadikan satu dengan dokumen PJOK;

6) Dalam 20 hari ke depan BPKP akan melakukan pemeriksaan di 4 lokasi kecamatan (4 x 3 desa=12 desa) PNPM-MPd Tahun 2009. Untuk itu supaya dapat dipersiapkan: administrasi kegiatan, administrasi upaya penanganan tunggakan kredit, prasasti.

B. Pengarahan dari Bpk Winarno,SH,MSi selaku PJOK Kab Batang

1) Pelaksanaan PNPM-MP agar mengacu kepada PTO yang ada supaya sesuai dengan ketentuan dan tidak menyimpang;

2) Untuk tahun 2010 sudah terbit DIPA dan Petunjuk Teknis Pencairan dana 2010;

3) Ada 3 dana yang akan dicairkan di rekening kolektif UPK yaiu: DOK Perencanaan, DOK Pelatihan Masyarakat dan Dana Kegiatan/BLM;

4) Mekanisme pencairan dananya:

DOK Perencanaan= 2 tahap, yaitu 40 % DAN 60 %

DOK Pelatihan= 1 tahap= 100%

BLM = 4 tahap= 40%APBN, 20%APBD, 20%APBD, dan 20%APBN

5) Prasasti untuk PNPM-MPd tahun 2009 didanai dengan dana swadaya masyarakat, prasasti tahun 2010 dapat dianggarkan di RAB dengan perhitungan RAB maksimal Rp. 750.000,- untuk ”Paket Transparansi” meliputi Papan Informasi, Papan Nama Proyek dan Prasasti.

6) FK/FT harus bertempat tinggal di loksi tugas;

7) Fasilitator supaya dapat masuk 6 hari kerja;

8) Sistim administrasi supaya tertib dan rapi;

9) Sesuaikan tanggal kunjungan ke lapangan dengan dokumen administrasinya;

10) Transportasi untuk Fasilitator tingkat kecamatan =Sepeda Motor, Fasilitator Kabupaten=Mobil.

C.Pengarahan dari BAPEDA

1)      Terwujudnya program PNPM-MP sebagai program andalan di kabupaten batang;

2)      Informasi, tanggal 10 Mret 2010 ada Musrenbang Kabupaten Batang;

3)      Kegiatan PnPM-MPd hendaknya dialokasikan untuk pembangunan masyarakat yang merupakan  ”kebutuhn” bukan ”keinginan”.

D.Pengarahan dari Kepala Dinas Sosial

1)      Persiapkan semaksimal mungkin untuk menghadapi kunjungan BPKP;

2)      Pelajari kembali juklak dan juknis;

3)      Supaya fasilitator dapat kerjasama dengan dinas sosial, di setiap kecamatan ada tenaga dinas sosial;

4)      Dalam program dinas sosial telah terbentuk lembaga seperti UPK yang dibentuk sejak tahun 2008, yaitu LKM.

E.Pengarahan dari Faskab, Ir.Iwan M.Fauzi

1)      Kunjunagn BPKP dimulai jam 9 pagi;

2)      Teknis kunjungan adalah 1 kecmatan selesai baru kecamatan berikutnya;

3)      Siapkan pula data fisik dari bulan desember 2009 sampai Pebruari 2010;

4)      Siapkan MAP 7 di semua kecamatan penerima PNPM-MP 2009;

5)      Cocokkan data TM dengan data pemanfaat, jangan sampai penerima PNPM adalah orang kaya;

6)      Pastikan semua desa melakukan pelelangan, karena jika ada 1 desa yang tidak lelang maka nilai 1 kecamatan adalah 0;

7)      Pastikan material di atas 15 juta ada dokumen lelang;

8)      RKTL bulan Maret adalah Proposal selesai, kecuali bagi 3 kecamatan baru;

F.Pengarahan dari In Nur Umami Diana selaku Fastekab:

1)   Yang perlu diperhatikan dalam Laporan Akhir Desa adalah sertifikasi (volume supaya sesuai dengan pelaksanaan di lapangan, misal ada pengembangan), gambar purna laksana, BA Revisi jika ada, foto dokumentasi , 50 dan 100 persen;

2)   Jika 1 desa ada 2 kegiatan sarpras, dokumen laporan akhir boleh dijadikan 1 namun supaya dapat diberi sekat;

3)   Chek isi yang ada dalam 7 MAP;

4)  Perhatikan data SPPB sesuai dengan SPC;

5)  Dokumen pelelangan lengkap dan dijilid meliputi : undangan, surat penawaran, pelaksanaan lelang, surat perjanjian kontrak dan foto;

6)  Bukti bukti pembayaran tiap nota diberi nomor disesuaikan dengan buku kasnya;

7)   Untuk tahun 2010, bagi kecamatan yang menggunakan sisa usulan hasil MAD 2009/Optimalisasi, supaya dapat dibuat RABnya dan diajukan ke Fastekab

G.Tanya jawab dan masukan:

1)      Apakah ada petunjuk teknis tentang prasasti yang dianggarkan dalam RAB?

2)      Tunggakan Kredit Kecamatan Wonotunggal dari 35 juta , tinggal 15 juta;

H.Kesimpulan

1)      Pelaksanaan PNPM-MP supaya dapat dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai petunjuk teknisnya.

2)      Kunjungan BPKP supaya dipersiapkan sebaik mungkin.

Batang, 9 Maret 2010

Notulen:

Sudarmanto,ST,MSi

FT Kecamatan Pecalungan

Leave a comment

Filed under Uncategorized

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s